Werde Teil der Galileo-Familie, wo Kinder so gefördert werden, wie sie es brauchen. Wo Neugier und Forscherdrang herrschen dürfen. Wo Weltoffenheit und Toleranz das Fundament bilden. Wo Bildung als Gesamtkonzept verstanden wird. Und Kinder als Menschen. Für den Träger des Galileo Bildungshauses, der eine Grundschule mit Hort und Kita in Stuttgart Mitte betreibt, suchen wir eine*n

office manager (m/w/d)

befristet bis zum 31.03.2027 mit Option auf Verlängerung, Stellenumfang 75 % (30 Wochenstunden), Arbeitszeit täglich von 7:30 Uhr bis 13:30 Uhr, Start ab sofort.

In dieser Rolle bist du unsere zentrale Ansprechperson im Sekretariat und kümmerst dich um alle aufkommenden Fragen und Anliegen.

DEINE AUFGABEN:

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Bestellung des Büromaterials, Bearbeitung der Post und des Schriftverkehrs etc.)
  • Interessenmanagement für neue Familien (Erstkontakt, Terminvereinbarung und Datenpflege)
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Kommunikation mit Eltern, Partnern und Mitarbeitenden

WAS WIR BIETEN KÖNNEN:

  • Ein sinnstiftendes, nachhaltig agierendes Umfeld mit echtem Gestaltungsspielraum und Platz, deine Erfahrung in Personal und Verwaltung wirksam einzusetzen.
  • Ein modernes Bildungshaus mit kurzen Wegen und einer offenen, zugewandten Kultur. Eine verlässliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungen, die zu dir und unseren Zielen passen – denn nicht nur unsere Kinder sind neugierig.
  • Eine faire, verantwortungsvolle Vergütung, die der Position innerhalb unseres Hauses entspricht.
  • Einen Zuschuss zum Jobticket des örtlichen Nahverkehrs, damit du entspannt zu uns kommen kannst.

WAS WIR UNS WÜNSCHEN:

  • Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Sekretariat. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich o.ä. ist von Vorteil.
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Zuverlässigkeit
  • Organisationsgeschick
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit:
    • Den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
    • Digitalen Verwaltungs- und Kommunikationssystemen
    • Ggf. CRM- oder Schulverwaltungssoftware
  • Motivation, im Bildungsbereich zu arbeiten, und Freude an einem wertschätzenden, vielfältigen Miteinander

LUST MIT UNS DIE GALILEO-WELT ZU GESTALTEN?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@galileo-bildungshaus.de.

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