UNSER GALILEO TEAM SUCHT DICH.

Für den Träger des Galileo Bildungshauses, der eine Grundschule mit Hort und Kita in Stuttgart Mitte betreibt, suchen wir
eine*n

Personalreferent*in & Teamkoordination Verwaltung (m/w/d) 

unbefristet, Stellenumfang 75-100 %, Start nach Vereinbarung


In dieser Rolle bist du unsere zentrale Ansprechperson für Personalfragen, begleitest das Kollegium
im Alltag und denkst Personal- und Organisationsthemen von A bis Z – vom guten Miteinander im
Haus bis zu den nächsten Entwicklungsschritten unseres Bildungshauses.

DEINE AUFGABEN:

  • Du verantwortest das End-to-End-Recruiting, um Talente zu finden, die unsere Kinder
    liebevoll betreuen und unterrichten.
  • Außerdem führst du unser Verwaltungsteam fachlich und koordinierst ein kleines Team aus
    Back-Office, Kommunikation, Controlling sowie Facility/IT, setzt klare Abläufe und sorgst für
    Transparenz.
  • Du planst Personal strategisch: Gemeinsam mit den pädagogischen Leitungen und dem
    Controlling sorgst du dafür, dass Personalbedarf, Qualifikationen und Entwicklungsschritte
    gut aufeinander abgestimmt sind.
  • Bei Vertragserstellungen und anderen arbeitsrechtlichen Fragestellungen arbeitest du mit
    unserem Anwalt für Arbeitsrecht zusammen.
  • Zusätzlich verantwortest du die Personaladministration im Haus: Du pflegst Stammdaten,
    Verträge und Unterlagen so, dass unser externer Dienstleister, Klett Zentrale Dienste, die
    Entgeltabrechnung korrekt und reibungslos erstellen kann.
  • Darüber hinaus begleitest du sowohl unser digitales Onboarding als auch den Offboarding-Prozess.
  • Gemeinsam mit dem pädagogischen Leitungsteam sorgst du für einen guten Team-Spirit und
    planst Aktivitäten und Teamevents.

WAS WIR BIETEN KÖNNEN:

  • Ein sinnstiftendes, nachhaltig agierendes Umfeld mit echtem Gestaltungsspielraum und Platz,
    deine Erfahrung in Personal und Verwaltung wirksam einzusetzen.
  • Ein modernes Bildungshaus mit kurzen Wegen und einer offenen, zugewandten Kultur. Eine
    verlässliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungen, die zu dir und unseren Zielen passen – denn
    nicht nur unsere Kinder sind neugierig.
  • Eine Vergütung, die deiner Verantwortung und Erfahrung entspricht. Über deine
    Vorstellungen sprechen wir im Bewerbungsprozess früh und offen.
  • Einen Zuschuss zum Jobticket des örtlichen Nahverkehrs, damit du entspannt zu uns kommen
    kannst.

WAS WIR UNS WÜNSCHEN:

  • Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise mit praktischer Erfahrung im
    Recruiting.
  • Freude daran, Personal- und Organisationsthemen strategisch zu denken und im Alltag
    pragmatisch umzusetzen – und die Bereitschaft, dich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten.
  • Sehr gutes Zahlengefühl und ein Grundverständnis für Budget, Controlling und Buchhaltung.
  • Eine strukturierte, genaue Arbeitsweise, verbunden mit einem freundlichen, klaren
    Kommunikationsstil – auch in herausfordernden Situationen.
  • Erfahrung in der Projektsteuerung, Lust auf Prozessdesign und digitale Tools.
  • Motivation, im Bildungsbereich zu arbeiten, und Freude an einem wertschätzenden,
    vielfältigen Miteinander.
  • Pluspunkt: Du hast bereits Kenntnisse im betrieblichen Gesundheitsmanagement.

LUST MIT UNS DIE GALILEO-WELT ZU GESTALTEN?

Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) als PDF per E-Mail an bewerbung@galileo-bildungshaus.de.

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